Російська Федерація відзначає безліч свят. Але тільки, мабуть, канікули на Новий рік викликають низку питань при плануванні та оформленні відпустки. Так як більшість співробітників вважають за краще відпочивати в зимовий період, щоб збільшити дні відпочинку додатковими днями.
На підставі норми робочого часу, офіційними вихідними, окрім звичних субот та воскресінь, значаться: 1-6 та 8 січня – різдвяні свята; 7 – свято Різдва Христового.
Проте співробітники, які зважилися відпочити в неробочі дні, повинні знати деякі нюанси, які чекають на них при оформленні законних канікул у період святкування Нового року.
Чи можна брати відпустку у новорічні свята?
Січень – найкоротший місяць на рік для роботи через велику кількість вихідних та святкових днів. І у 2023 році він не став винятком – святкування триватиме з 1 по 8 число включно.
Багатьох співробітників хвилює питання про можливість законно відпочити у такий, спочатку, короткий місяць.
Законодавчий акт про працю РФ не забороняє надання відпочинку у новорічні святаАле варто враховувати той момент, що він збільшується на кількість неробочих днів, які випадають на нього.
Стаття 120 ТК РФ визначає, що неробочі святкові дні, які припадають на щорічний оплачуваний відпочинок, до календарних днів відпустки не ставляться.
Виходить, що тривалість цього періоду визначається у календарних днях: календарні вихідні (субота, неділя) та буденні дні (понеділок – п’ятниця).
Законні канікули можна розпочати з будь-якого дня тижня чи місяця, тобто перший день відпочинку – це будь-який будній, вихідний чи неробочий святковий день, якщо таке становище є прийнятним для співробітника та роботодавця, і відповідно прописано у графіку.
Чи вигідно брати відпустку на Новий рік?
Якщо брати до уваги фінансову складову, то вигідно відпочити у січні 2023 року не вийде. Щоб отримати максимальну вигоду за результатами грошових виплат і частини зарплати, що залишилася після них, планувати відпочинок необхідно в той місяць, коли робочих днів найбільше.
Якщо ж зробити зовсім протилежно, то після всіх нарахувань ви отримаєте менше, ніж коли б весь місяць працювали.
Працівник щомісяця працює різну кількість днів, що обумовлюється самими робочими днями того чи іншого місяця, прописаних у календарі виробництва. І в місяці, де найменше робочих днів, один трудовий день виходитиме дорожче, ніж у місяці, де навпаки – робочих днів більше.
Щодо періоду, де співробітник і працює, і відпочиває, то оплата за цей час складається із заробітної плати за відпрацьований час та з відпускних, розрахованих із середнього заробітку.
Зимовими місяцями для відпустки вважаються грудень, січень та лютий. І з усіх трьох місяців перший місяць року є найневигіднішим часом для відпочинку у фінансовому плані, оскільки в ньому робочих днів мінімальна кількість.
А от щодо днів, то тут все навпаки. Завдяки такому підходу можна взяти відпустку після новорічних свят та відпочивати ще більше, не витрачаючи багато днів.
Тому перед тим, як визначитися з кількістю днів та місяцем для відпустки, варто спочатку визначитись із пріоритетами: гроші чи тривалість запланованого відпочинку.
Як відпустка у новорічні свята позначиться на податках та зарплаті?
Законодавство з трудового права та трудових відносин РФ у січні 2023 року визначає неробочими святковими днями дні з 1 по 8 січня включно. Але канікули розпочнуться завчасно.
Внаслідок того, що 31 грудня 2022 року є суботою, то різдвяні канікули 2023 року розпочнуться вже у 2022 році.. А на роботу потрібно буде вийти 09 січня 2023 року.
Виходячи з цього, новорічні канікули триватимуть 9 днів: з 31 грудня 2022 року до 08 січня 2023 року включно.
Оскільки 31 грудня 2022 року це субота – вихідний день, то всі податкові справи, крайній термін яких припадає на цю дату, переносяться на 09 січня 2023 року, що зазначено у п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Тому не пізніше 9 числа першого місяця нового року всім роботодавцям необхідно сплатити ПДФО з відпускних та допомогвиплачених працівникам у грудні 2022 року.
Що ж до ПДФО із зарплати грудня, то якщо день виплати грудневої заробітної плати припадає на новорічні канікули, таку заробітну плату необхідно виплатити працівникам в останній робочий день грудня, тобто 30 числа відповідно до ч. 8 ст. 136 ТК України.
Отже, ПДФО із грудневої зарплати перераховується до бюджету не пізніше 09 числа першого місяця 2023 року.
Як порахувати дні відпустки під час новорічних канікул?
Відпускні дні працівникам надаються згідно з графіком, який заздалегідь затверджений та підписаний роботодавцем. Але буває, що за непередбаченими обставинами співробітнику необхідно відгуляти відпускні дні не за заздалегідь узгодженим графіком, він звертається до свого роботодавця з письмовою заявою встановленої форми.
Найважливішим моментом у написанні заяви є саме визначення. Існує кілька варіантів, як порахувати дні відпустки у січні 2023 року:
У заяві вказано кількість відпускних днів
Наприклад, пишеться заява з 26 грудня 2022 року на 14 календарних днів. У цьому випадку відпускні розраховуються з урахуванням цих 14 днів, але через те, що на період відпочинку припадають неробочі святкові дні (з 1 по 8 січня включно), дата виходу з відпустки співробітника переноситься на 8 днів.
Інакше кажучи, на роботу людині потрібно вийти не 9 січня, а 17 січня.
У заяві вказані точні дати початку та завершення відпустки
Наприклад, пишеться заява з 26 грудня 2022 року до 08 січня 2023 року. У цьому випадку відпускні працівнику розраховуватимуться лише за 6 календарних днів (з 26.12.2022 до 31.12.2022 включно). На роботу співробітнику необхідно вийти згідно із заявою 09 січня 2023 року.
Хто оплачує новорічну відпустку?
Люди, коли стикаються з тим, що частина відпустки випадає на новорічні свята, починають, замислюються над тим, а чи належить їм додаткова оплата. Відразу, варто відзначити, що святкові та вихідні дні – принципово різні види відпочинку.
Співробітнику слід розуміти, що якщо відпочинок перетинається з днями свята, то вони не входять, а тим більше не оплачуються. Це стосується всіх видів відпустки: чергових та додаткових.
Тому співробітник, який зважився на відпочинок, що припадає на дні святкування, має чітко усвідомлювати, що дні канікул, які збігаються зі святкуванням Нового року, не входять до відпускних днів. І грошової виплати за цей час відповідно чекати не треба. Всі ці аспекти регламентуються законодавством РФ про працю.
Стаття 136 Законодавства про працю РФ визначає терміни грошової виплати: оплата відпускних днів відбувається не пізніше ніж за три дні до його початку. Тим самим оплата відпустки, яка випадає на різдвяні свята, відбувається строго до 29 грудня 2022 року.
Оплата новорічних канікул не провадиться. Працівник отримує лише належні йому відпускні.
