Людина, яка офіційно працевлаштована має право на те, щоб піти на лікарняну, адже причина може бути дуже важливою та несподіваною – хвороба чи догляд за хворими родичами. За законом працівнику роботодавець має сплатити всі календарні дні, які працівник не відвідував робоче місце через хворобу. Варто навести приклади розрахунку лікарняних 2023 року.
Основні дані
По праву нарахування лікарняних в Україні відбувається за розрахунковим терміном та визначенням середнього заробітку співробітника. До цього терміну відносяться місяці, за які стягується виплата:
- рівно 1 рік, до того, як працівник не може працювати з урахуванням того, що він іде на лікарняний офіційно. За умови, що працівник офіційно працює від одного року;
- кількість повноцінних місяців (календарні), на які укладено був трудовий договір, якщо працює людина менше 12 місяців;
- відпрацьований час за фактом – це дата початку трудової угоди до першої дати лікарняної відпустки (цей день пропускається). За умови, що співробітник пропрацював менше 30-ти денного терміну.
Варто знати! Якщо працівник збирається піти на лікарняний, коли тільки-но почав працювати в організації, то цей період поки людина буде вдома оплачуватись не буде.
Як визначається термін розрахункового періоду
Важливо, що лікарняний термін вважається днями. Для повних 12 календарних місяців буде 365 днів, але у високосному році днів 366, тому це вважається винятком із правил. Також варто розглянути терміни лікарняного періоду на одному прикладі.
Трудовий договір з працівником було укладено 5 травня 2022 року, а захворіла людина цього року 29 березня. Наразі розрахунок триває за період 9 місяців. Складаються усі дні місяців, за які співробітник провів офіційно на робочому місці – у результаті виходить 273 дні. Враховуються дні, які працівник був офіційно працевлаштований до того, як захворів. Всі ці дані заносять до лікарняного листа 2023 року. За такою ж схемою можна дізнатися, як розрахувати лікарняний якщо стаж менше 6 місяців.
Щоб нарахування лікарняних у 2023 році відбувалося за правильною схемою, то спочатку береться розрахунковий період, з якого обчислюють наступні дати, невідпрацьовані співробітником:
- відпускні, коли оклад не зберігають офіційно;
- відпустку або лікарняний для догляду за дитиною. Важливо врахувати, що нарахування будуть проводитись, якщо дитині немає 14 років;
- декрет у жінок (пологи та вагітність);
- декрет щодо догляду за дитиною, поки їй не виповниться 3 роки або 6 років.
Виплата лікарняних 2023
Щоб людині офіційно нарахувати лікарняний спочатку у бухгалтерії підсумовуються всі складові виплат. Важливо, щоб ці місяці було враховано у розрахунковий період за місяцями. Важливо, щоб ці дати нараховувалися ЄСВ. По суті, коли календарний місяць з якихось об’єктивних причин не увійшов у розрахунковий період причин, то ці дні не будуть враховані для того, щоб нарахувати суму, доки людина перебуває на лікарняному. Щоб правильно розрахувати лікарняні в бухгалтерії, не включають у розрахунковий період наступні дні:
- •матеріальне забезпечення, якщо людина непрацездатна – це оплачує установу, де вона працює. У це забезпечення включено перші 5 робочих днів;
- матеріальна підтримка ФСС. Оформляється допомога з непрацездатності;
- виплати вагітним та матерям, чиї діти не досягли трирічного віку;
- якщо виплати не увійшли до розрахункового терміну.
Важливо не забувати і про перехідні виплати. Це можуть бути відпускні, якщо людина офіційно пішла у відпустку. Варто розглянути приклад – у співробітника відпустка розпочалася у березні, а термін її закінчення випав на квітень. У 2023 році додаються такі дні, як відпустка з розрахункового періоду. Однак, варто відзначити, що у відпустці – ці дні не будуть вноситись у нерозрахунковий термін.
Допомога, якщо людина безробітна
Допомога співробітнику, якщо він тимчасово не має роботи – це зовсім інша виплата, яка не має відношення до того, щоб її сплачував трудовий фонд. За законом не належить виплачувати лікарняні при безробітті за п. 3.2 – це інструкція щодо ведення статистичних обліків зарплати за наказом Держстату.
Якщо в розрахунковий період при складанні суми заробітку в день у середньому еквіваленті, при тому, що людина, маючи страховку, отримує допомогу з тимчасового безробіття. Ця сума не входитиме у розрахунковий період.
Такий підхід не зовсім підходить для розрахунку особливо для застрахованих співробітників, оскільки середня сума окладу стане нижчою у такому разі.
Розрахунок та заробітна плата
Ще один показник, який необхідний перед тим, як розрахувати оплату лікарняного у 2023 році – Це середня зарплата співробітника. Щоб правильно обчислити середній оклад співробітника, слід поділити такі матеріальні суми:
- тимчасовий термін розрахункового періоду (за умови, що такий час є);
- середньомісячна кількість робочих днів – ці дні поділяють на середню суму заробітку. Важливою є умова, що розрахункового періоду немає, але працівник пішов на лікарняний у перший трудовий день.
Часткове безробіття
Оплата лікарняного від стажу в Україні цю допомогу можна зарахувати до виплат, які покриває трудовий фонд, а кошти виділяються з організації, де людина офіційно працює. Цей закон підкріплюється п. 3.2- це інструкція з обліку статистичних даних заробітної плати за твердженням Держстату. Місяці, враховані в оплату за частковим безробіттям, не враховуються при виплаті лікарняних.
Не варто прибирати трудові дні, які випали на час часткового безробіття. Ці дні також не можуть увійти в розрахунковий період, оскільки людина пропустила роботу з неповажних причин. Застрахованим співробітникам розрахунок лікарняних 2023 року в Україні за такою схемою не зовсім підходить з погляду вигоди, оскільки сума середніх заробітків автоматично буде знижена.
Розрахунок лікарняних 2023
Є ще один показник, який у бухгалтерії важливо визначити перед тим, як виплатити лікарняний, – це середній рівень заробітку. Для обчислення середнього заробітку співробітника застосовуються такі розрахунки, як:
- розрахунковий період та його термін;
- оклад за посадою, поділений на середньомісячну кількість днів. При цьому є умова, що розрахункового періоду немає і співробітник не вийшов на роботу через хворобу першого дня роботи.
Обмеження
При розрахунку застосовується середньоденна оплата праці – цей аспект також важливий. Необхідно, щоб ця сума не була вищою за ту, яку підрахували з матеріального розміру з бази ЄСВ. Сума заздалегідь встановлюється і її беруть до уваги – це попередній місяць перед тим, коли людина пішла на лікарняний.
Важливо! Максимальна база ЄСВ складається із 15 мінімалок – це 100500 грн.
Щоб визначити максимальну суму середнього заробітку потрібно поділити її на середньомісячне число робочих днів (близько 30). Якщо в установі настільки великі заробітні плати, слід подбати про дотримання цього обмеження. Догляд на лікарняний – це процес, який потребує точних розрахунків. кожен роботодавець доручає ведення лікарняної бухгалтерії.
Розрахунок підсумкової суми
Насамперед важливим є приклад розрахунку лікарняних в Україні. Кількість днів, які передбачається провести співробітнику на лікарняному, спочатку множать на середній денний заробіток. При цьому враховуються дні, визначені за листком непрацездатності. Якщо у листку позначено дні про порушення режиму, їх не оплачують.
Якщо догляд на лікарняний підтверджує довідку про тимчасове неповідання робочого місця через те, що людина доглядає хвору дитину, то за ці дні оплата не провадиться. Терміни виплати лікарняних в Україні 2023 року прив’язані до дати рішення про призначення допомоги.
Також не нараховуються виплати, коли людина захворіла у такі дні, як:
- дні відпустки, коли заробітна плата не зберігається;
- відпустки для догляду за дитиною, якій не виповнилося 3 роки або 6 років.
- При цьому важливо усвідомити, що по суті лікарняний не реєструється, не буде наданий і не належить до соцвиплат через хворобу в таких випадках:
- за хворою людиною, яка хвора хронічно, але перебуває в ремісії;
- за основним та додатковим терміном відпустки, який взятий з метою догляду за дитиною. Ця відпустка має на увазі відсутність збереження заробітку, але вона оплачується повністю, якщо дитині немає 3 років;
- догляд за дитиною у карантинних умовах;
- за хворим, якому понад 14 років, якщо він перебуває на стаціонарному лікуванні.
Сума виплат людині, яка офіційно працевлаштована, але вона тимчасово втратила працездатність (лікарняний) та допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється із середньоденного заробітку. Важливо, щоб працівника було застраховано.
Висновок
Щоб дізнатися яка сума на лікарняному належить співробітнику важливо відзначити, що сам розрахунковий період складається сумарно. Потім обчислюється середньоденна оплата праці, та був лише лікарняне забезпечення співробітника. Важливо, що перші 5 днів, поки працівник на лікарняному оплата йде з ФСС за страховим свідоцтвом працівника. А самі терміни виплати лікарняних в Україні 2023 року залежать від дати, коли було призначено допомогу.
