Звільняючи працівника до обов’язків роботодавця входить повноправний розрахунок, що визначається законодавством – зрозуміло, такий розрахунок виробляє бухгалтерія, оскільки не так просто, як здається здавалося б. Видача зарплати, яка по праву належить працівникові при звільненні, провадиться в той день, коли людина остаточно йде з роботи. Якщо працівник за своїм графіком у день звільнення не вийшов на робоче місце через графік, у якому передбачено вихідний, то надається сума при скороченні наступного робочого дня після того, як пред’явлено офіційний папір з вимогою щодо розрахунку.
З чого складається виплата під час припинення роботи
Важливо заздалегідь дізнатися відповідь на запитання: коли звільняєшся з роботи, що маєш виплатити. Середньомісячну кількість днів у бухгалтерії ділять на 2 від сумарного числа цих днів за останні два календарні місяці з урахуванням графіка роботи працівника в індивідуальному порядку. І тут слід враховувати, що у період дії воєнного стану графік роботи (норма тривалості робочого дня) може змінюватися. Адже нині не працюють розпорядження ст. 73 КзпПр. Така умова встановлено у ч. 6 ст. 6 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах військового стану” від 15.03.2022 № 2136-ІХ.
Скільки окладів виплачується при скороченні в Україні 2023 року:
- за єдиний робочий місяць покладається зарплата, цей розрахунок і день звільнення, як повністю робочий;
- компенсація за те, що людина не використала дні відпустки, які були їй покладені, згідно з ТК. У цю категорію потрапляє відпустка за соціальним значенням, якщо у співробітника діти, яким не виповнилося 3 роки;
- відбувається виплата вихідної допомоги, якщо звільнення відповідає умовам її виплати за скорочення працівника в Україні у 2023 році (про них – далі).
- окрім усіх нарахувань може бути ще й зміст – порахувати надмірно оплачені дні щорічної відпустки, якщо працівник уже йшов у таку відпустку, адже він міг використати повну кількість днів.
Заплата у місяці звільнення йде за стандартним нарахуванням. Як розраховується вихідна допомога при скороченні у 2023 році за ключовими моментами:
- Доплачується певна сума грошей до мінімального заробітку при звільненні зі скорочення в Україні 2023 року нараховується за стандартною схемою – у цьому питанні винятків немає. Компенсація за відпускний період – це певна допомога, яка обов’язково не враховуватиметься при визначенні доплати (оскільки ці виплати коливаються лише невідпрацьованого часу). Якщо працівник відпрацював менше місяця, то доплата нараховуватиметься пропорційно за ці дні.
- Індексація заробітної плати стандартна.
- НВП також незмінна в цьому питанні. так
- У бухгалтерії перераховують ПДФО під час звільнення співробітника пп. 169.4.2 ПКУ). Розрахунок важливо проводити всім співробітникам, які мають ПСП, перехідні відпускні та лікарняні з одного місяця до іншого.
- Щодо перерахунку ПДФО – якщо його не зробити, то по суті може статися недоплата/переплата ПДФО наприкінці року. І тоді доведеться викликати колишнього працівника, щоби вирішити проблему.
Розрахунок при звільненні з компенсацією відпускних
Незалежно від вибору співробітника – піти у відпустку перед звільненням чи отримати компенсаційну суму, розрахунок проходитиме за аналогічною схемою. Відпускні виплачують за три дні перед відпусткою, а суму компенсації в день звільнення при заключному розрахунку. Компенсація відпускних розраховується аналогічно самим відпускним. Щодо зайво оплачених відпускних перераховуємо при звільненні кількість днів відпускних (це також потрібно розрахунку компенсаційних сум).
З чого складається вихідна допомога 2023
Щоб визначити суму даної вихідної допомоги при скороченні звільненого за своїм бажанням співробітника, у бухгалтерії використовують Правила перерахунку середньої суми за відпускними та оплатою відрядження. Весь процес регулюється постановою Кабміну від 08.02.1995 р. № 100. Розрахунок провадиться за два місяці. Важливо описати послідовність цього процесу
- розраховується спершу сума заробітку за попередні 2 місяці, що випливають перед місяцем, у який співробітник звільняється;
- визначається чисто відпрацьованих днів за 2 місяці;
- розраховується середня зарплата за період розрахункового терміну (2 місяці) та обчислюється середня кількість відпрацьованих у конкретній організації за графіком;
- множиться середньоденна зарплата та середня кількість днів за індивідуальним трудовим графіком. Це буде сума середньомісячного заробітку при здійсненні нарахування вихідної допомоги при звільненні в Україні для виплати одного середньомісячного заробітку;
- якщо потрібна вихідна допомога за 3-місячний або 6-місячний термін, то попередню цифру середньомісячного заробітку важливо множити відповідно на 3 або 6.
По суті розраховують суму вихідної допомоги, виходячи з двох календарних місяців співробітництва перед місяцем, коли відбулося звільнення (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
Якщо немає зарплати за останні 2 місяці, то розрахунковий період становитимуть попередні два місяці. Якщо протягом чотирьох місяців, що передують звільненню, немає заробітної плати, то за суму розрахунку береться «середній» рівень заробітку (все залежить від початкового окладу співробітника), але не менше за МЗП.
Виплати, що входять до розрахунку, виплачуються з урахуванням п. 3 Порядку № 100. Це насамперед виплати, що стосуються робочого процесу (зарплата за відпрацьований час, надбавки, доплати, виробничі премії тощо). Виплати, які не слід враховувати, наведено у п. 4 цього Порядку. А це переважно одноразові виплати, не пов’язані безпосередньо з робочим процесом, компенсаційні виплати.
Вихідна допомога не ототожнюється із зарплатою, оскільки її сума не має відношення до кількості та якості праці. Допомога виплачується лише за законом і за фактом звільнення. Вихідна допомога не стосується компенсаційних виплат, які, наприклад, виплачуються, якщо співробітника перевели в інше місце на роботу. Розмір вихідної допомоги залежить від обставин, за якими припиняється дія трудового договору, а також від суми середнього заробітку або від зарплати на строк у два тижні до виходу з роботи.
Відповідно до ст. 116 КЗпП України, коли працівника звільняють, йому виплачують певні грошові компенсації від начальства. Виплати потрібно проводити пізніше дня звільнення. Що виплачують під час звільнення – це дуже важливо знати, оскільки розрахунки виробляють у бухгалтерії, а співробітники лише повідомляють про суму документально. Уповноважений орган або начальство виплачує цю суму грошей без можливості її оскарження.
Висновок
Звільняючись за власним бажанням, працівник може розраховувати на доплату по вихідній допомозі, якщо роботодавець порушив законодавство щодо ТК або умови договору, який він спочатку надав працівникові. Трудовим законодавством не передбачається виплата допомоги у вихідні дні за згодою сторін, якщо працівник вирішив піти. Однак, укладаючи трудовий договір, сторони можуть домовитися про грошові компенсації працівникові під час звільнення.
