Одной из обязанностей кадровой службы является представление или участие в подготовке разнообразной отчетности в государственные органы. Это важная и ответственная часть работы кадровика, ведь отчеты должны быть правильно и своевременно представлены. А для этого, прежде всего, следует знать, какие отчеты, в какие учреждения и в какие сроки представляются. Итак, сейчас рассмотрим отчеты, которые представляются в органы государственной статистики. На сегодня уже составлена актуальная таблица сроков сдачи отчетности на 2023 год в Украина.
Основные сведения
Отчеты по статистике – это дело очень ответственное, поэтому процесс регулируется законодательством. По закону госстатистике № 2614-ХІІ, юрлица независимо от того. какая у них форма собственности или обособленное подразделение, должны быть в реестре государственной статистики. Юридические лица обязаны на бесплатной основе по указанной от государства форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, направить в органы госстатистики достоверные данные не позднее указанных сроков. Сроки подачи годовой отчетности 2023 могут быть разными – это может быть месячный отчет, за кварталы и годовой.
Также нужно отправить данные бухучета. Метод расчета и данные, которые необходимы для предоставления статистики в указанные сроки нельзя изменить без разрешения органов госстатистики. При этом в бухгалтерии любой организации заранее извесно какие отчеты сдавать в статистику.
Отчетно-статистические документы, то есть формы отчетности и инструкции, как их правильно заполнять могут быть утверждены только Госслужбой Украины. Формы статистической отчетности 2023 РК изменяются, поэтому следует быть внимательными и использовать только актуальные формы в этом году.
Сроки отправки статистики в госреестр
Календарь представления отчетов по статистике 2023 года размещен на сайте Госстата. Сроки, в которые представляются формы статистической отчетности, указаны также в Табели. Срок представления каждого отчета нужно смотреть отдельно. Чаще подается Отчет по труду 1-ПВ – не позднее 7-го числа по истечении месяца (через выходные даты переносятся, поэтому на конкретный месяц лучше просмотрите крайние даты через упомянутый календарь).
По каким отраслям подаются отчеты
Статистика отчеты по ОКПО, условий труда, льготах, компенсациях за работу в месте, где вредные условия трудовой деятельности по форме No1-ПВ (условия труда). Этот отчет представляют не все предприятия, а только те, которые осуществляют следующие виды экономической деятельности:
- сельскохозяйственная деятельность;
- лесные и рыбные хозяйства;
- добывающая промышленность и создание карьеров;
- перерабатывающая промышленность;
- поставка энергоресурсов (электричество, газ, пар, кондиционирование);
- водоснабжающая система;
- канализация, обращение с отходами;
- строительство;
- транспортная структура;
- складское хозяйство;
- почтово-курьерская структура.
Как подготовиться к отчетному периоду?
Готовя информацию для заполнения отчетов, следует руководствоваться Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госстата от 28 сентября 2005 г. № 286 (далее – Инструкция № 286). Данные, отмеченные в отчетности, должны быть точными без ошибок и представляться в полноценном объеме. Следует также соблюдать сроки, определенные для представления отчетов. Важно знать до какого числа сдать отчет в налоговую – обычно это конец месяца, квартала или года.
После того, как в бухгалтерии уже известно какие отчеты сдавать в статистику 2023 в Украине стоит определиться с формой отчетности. Форму государственных статистических данных следует заполнять только по образцам типовых форм. Важно заполнить первичные учетные документы. Это:
- приказы о том, что сотрудники приняты к исполнительным рабочим обязанностям, перевод на другую должность или отдел, а также на новое рабочее место. В этот критерий попадает договор о прекращении сотрудничества;
- персональные карточки работников по типовой форме No П-2;
- предоставляемые отпускные сроки по приказам от начальства;
- учетный табель с информацией об использованном рабочем времени;
- ведомости по расчетам и платежам;
- лицевые счета;
- трудовые договоры; гражданско-правовые договоры;
- первичный бухучет, зафиксированный документально, характеризующий число официально работающих сотрудников, их зарплаты, суммы льготных отчислений и компенсации.
Поскольку для заполнения отчетов используются данные по табелю учета об использованных рабочих часах, следует отметить, что в соответствии с п. 1.7. Инструкции № 286 отметки в табели о причинах неявок осуществляются только на основе документов, оформленных должным образом (листы по нетрудоспособности, информация о простоях, справки о выполнении государственных обязанностей или каких-либо общественных поручений).
Для заполнения отчетов используются разные показатели количества сотрудников в организации, в частности среднесписочная, учетная, средняя численность и т.п. Эти показатели вычисляются по инструкции № 286. Показатели важно отобразить в цельных единицах по числу людей.
Отчеты представлять нужно только за определенный срок времени. Это может быть ровно один месяц, квартал, также период может быть выбран от 1 января текущего года. Отчет также можно сдать ровно за 12 месяцев. Отчет за месяц важно составлять по правилам. За срок берется время от первого до 30 или 31 числа определенного месяца. Отчет по кварталам устанавливается только, начиная с 1 января года до последнего числа за третий месяц. Годовой отчет составляется только от начала 1 января до 31 декабря.
Устранение ошибок в отчетах по статистике
Ошибки исправлять можно, однако, уточняющая отчетность не предусмотрена. Можно подать заполненный новый отчет с пояснительной запиской в произвольной форме о сути и причинах возникновения ошибки и исправлении. Штрафных санкций за исправление ошибки нет.
Ответственность за неподачу
Непредставление статотчетности или ее подача с недостоверными данными может повлечь штраф в размере от 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 186 КУоАП). В случае повторного нарушения в течение года – от 255 до 425 грн (ч. 2 ст. 186 КУоАП).
Информация! Налогоплательщику по праву можно не создавать расчет, который приведен выше, только при условии, что определенные уточненные показатели он указал в составе налоговой декларации за любой последующий период по уплате налогов.
Важно, чтобы на протяжении этого периода налогоплательщик сам обнаружил ошибки с учетом результатов дистанционной виртуальной проверки. После того как декларация за отчетный период была подана, а налогоплательщик создал исправленную декларацию с точными показателями до конца предельной даты за аналогичный отчетный период или предоставляет в последующих налоговых периодах декларацию с уточнениями по п. 169.4 НКУ, то его не будут штрафовать (абз. 7 п. 50.1 НКУ). В бухгалтерии явно известно работникам как сдать стат отчет онлайн.
Заключение
Отчетность из бухгалтерии и налоговые отчеты – это особенно важная обработка учетных данных для предоставления объективной информации о финансовых возможностях определенного хозяйственного субъекта. При этом важна отчетная дата, финансовый отчет в налоговую 2023 в Украине по ст. 102 НКУ. Также важно отметить, что налогоплательщик сам и по результатам виртуальной проверки выявил ошибки, которые ранее содержались в предыдущей налоговой декларации (не входят в этот перечень ограничения по ст. 50 НКУ). В таком случае нужно добавить уточняющий расчет в налоговую декларацию только в той форме, которая актуальна на время предоставления финансового отчета в 2023 году.
